第8 屆 (1999年工作紀要)
 
受到世界經濟局勢動盪不安的衝擊, 一九九九年IAA全球分會會務推展遭逢波折,而台北分會亦在國內經濟環境惡化及九二一震災的影響下,陷於雙重困境;所幸本會全體會員竭力支持,得能在逆勢中昂首挺進,呈現出亮麗的會務績效。茲就一九九九年本分會會務推展狀況,報告如下:
一、 綜合會務:
 
(1) 本分會於一九九九年持續成立會員推廣小組、公關組、文宣組、學術活動組、聯誼活動組、教育訓練組、青年協會發展小組及2001年亞洲廣告會議協辦小組、全力推動本分會之各項事物。而青年協會發展小組更於一九九九年二月起正式成立青年發展協會,目前會員已達七十餘人,且密集推出相關活動,表現令人激賞。
   
(2) 各工作小組於一九九九年積極執行各項任務,均有良好表現,而本分會於一九九九年間亦召開四次常務理監事會,四次理監事會議,不斷提案討論會務推展相關問題,並就各工作小組執行進度進行追蹤檢討,迭次達成具體決議,並落實推動各項決議之執行事項,獲令人滿意的成果。
   
(3) 本分會秘書處為結合運用組織資源,拓展本會及各別會員的國際活動空間,促進國內工商交流、社會公益宣導,乃至於會員本身活動觸角的延伸,特別於一九九九年制定「IAA台北分會鼓勵支援會員暨本會活動實施要點」,明訂本會與會員加強互助舉辦活動推廣方式,並釐清彼此合作關係、角色定位、權利義務和相關作業程序,以為本會暨會員共同遵循的配合準則。該項要點經常務理監事會、理監事會充分討論過後,通告所有會員付諸實行。
   
(4) 九二一大地震災變發生後,本會鑒於國內廣告市場一蹶不振,特發動本會出面整合國內廣告組、廣告代理商及媒體業,研提廣告業務振興方案,促進市場復甦。同時配合台北市廣告代理商公會及公共廣告製作協會,發起製作一系列以「我們知道我們永遠在一起-台灣,加油」為主題的電視報紙廣告,傳達傳播媒體和廣告業界對災變的感同身受,以及對這一塊土地的關懷與鼓勵,激發大眾勇敢面對未來,努力重建。這項活動,推出以來,獲廣泛迴響
 
二、 國際活動:
 
(1) 由IAA台北分會所支持的﹁亞洲關懷保育計劃﹂宣導活動,一九九九年持續
擴大推動,國內知名報紙及電視媒體均熱烈響應、捐助廣告,締創輝煌的宣
導成果。
(2) 1999年4月14日IAA總會會長﹁Mr.Joe Cappo來台參加台北市雜誌公會
舉辦的「一九九九台灣雜誌研討會一廿一世紀雜誌市場的轉變與新機研討
會」,應邀發表專題演說。本會特設宴接待,並就IAA事務交換意見。
(3) 我國廣告主及相關業界代表一行十四人 由本會理事長率領於五月廿六日前
往韓國漢城,參加一九九九年世界廣告主聯監︵WFA︶第四十屆世界年會。
(4) 本會與台北市廣告代理商公會等單位動員相關會員,組成一個多達一五九名
團圓規模的代表團,參加十一月十六日在泰國芭達雅舉行的第二十一屆亞洲廣
告會議,由於陣容龐大 且肩負著二00一年第二十二屆亞洲廣告會議將在台北
舉行的宣導使命,我代表團表現特別活躍,成為各國代表注目的焦點。
 
三、 會員推廣組:
 
(1) 受1999年金融風暴影響,IAA全球各分會普遍發生會員流失現象,其中尤以
亞太地區所受衝擊最大,各分會組織規模均大幅萎縮,例如亞洲規模最大的日
本分會,其會員數量由182名銳減為156名,而位居亞洲地區第二大的台北分
會,在會員推廣組的努力下,雖遭逢金融風暴及921震災的雙重阻礙,無法擺
脫部份會員流失的陰影,所幸在吸收新會員方面仍有所斬獲,截至1999年
11月底止,本分會會員人數達102名,持續站穩亞洲第一大分會的地位,已
縮小與日本分會的差距,而較諸全球其他分會會員加速流失的情況,更屬難能
可貴。值得一提的是,明年日本分會最大的支柱一電通將公開上市,估計該分
會會員數量將降至100名以下,屆時本分會很有可能取而代之,成為IAA亞
洲地區第二大分會。
(2) 1999年本分會會員推廣組鑑於吸收新會員入會,缺乏有力的誘因,特於4月
底召開小組會議,建議秘書處規劃可使會員實質獲益的活動方案,強化會員推
廣效果,得以鞏固本會會員不致大量流失,甚而叉吸收了若干新會員入會。截
至目前,本分會公司會員核准準加入本會的新增代表名額,尚有19名個人會
員將陸績辦理入會,預料1999年12月底本分會會員人數可望達到121名,超
過會員推廣組全年工作目標。
   
四、 聯誼活動:
 
(1) 新春聯誼-玉兔喜迎春
三月八日(農曆正月二十一日),晚間假民權東路ATT海料理KTV餐廳舉
行,席開六桌,餐敘間穿插比手氣(九分靠運氣、一分靠打拼)、吹氣球(誰
比誰大)、報數字、探密對手、急智問答、採敵球…等餘興節目,其中以理事
長和秘書長被﹃掏空一身積蓄﹂掀起餐敘高潮。此外,理事長並提供高爾夫球
組作為摸彩品以及致贈與會者新鮮的花旗蛋糕做伴手禮,讓參加者有吃又有
抓,滿載而歸。
(2) 蘭陽風情、海濱牽罟
此活動原訂兩天一夜,重點在太平山觀日出和海濱牽牽罟,但由於山上有限房
間無法順利取到,活動縮減為一天。由台北搖到了將近三個小時的車程,首站
至棲蘭蔣先總統行館 隨即至後山泡了三公里的森林浴,午餐後,隨又馬不停
蹄的拉車到五峰旗,練腿觀飛瀑。接著大夥又被拉趕至頭城海濱操練臂力一牽
罟,成果是小魚十來尾意思意思。
唯此次活動,雖眾信皆「筋疲力竭」,但歡愉之情,點滴在心頭。
(3) 七星山健行,歡樂無限
這是本分會和動腦、康健等雜誌合辦的健行活動,時間是9月11日,集合地
點在陽明山第二遊客中心,目的地有兩處,體能較弱者,至少要能撐到半山腰
的七星公園(往返距離約3公里),也是團體做活動的地方:至於身強健壯
者,則可直攻海拔標高1120公尺的頂峰,結果4/5的人七星公園就停腳了,
另外1/5的勇者則直奔峰頂。
至於在七星公園的團體活動,則有跳躍猜拳、橡皮圈接力、金雞獨立、不知去
向、四腳動物、急智答回等,其中屬動腦雜誌發行人吳進生和台灣電通副總吳
揚邦雙吳的﹁四腿動物﹂一鬥牛的廝殺最為刺激(報導見動腦282期彩色頁)。
這回合辦的活動,動腦和康健熱力四射,除支援不少人力搬東運西外,也提供
摸彩品和每一位參加者紀念品。
(4) 快樂農村知性之旅
這是年度計劃裡最後的一次活動,時間是10月16日,地點在桃園縣新屋鄉,
由理事長親自領軍,是日雖時有驟雨。但報名的26名會員暨家眷全數到齊,
興緻絲毫未減,風雨生信心,一天活動下來,有採哈密瓜、參觀有機米製造、
花卉栽培、蔬菜產銷、品嚐道地客家料理,分會再送參加者每位額外的小禮物
一法國品種全隻錦泰珍珠雞(熟食)。因此返程時,每個人都是有米、有菜、
有花、又有雞,左手一大袋、右手一大包,不亦樂乎。
   
五、 青年發展協會:
 
(1) 在IAA台北分會青年發展協會於一九九九年二月五日正式成立,並召開會員大會,確認組織章程,並選舉首屆理監事。
(2) 二月九日召開青年發展協會第一次理監事會議,推舉王文杉擔任首屆理事長,並就組織分工進行討論。
(3) 三月二十六日假好來塢星球餐廳召開第一次例會,並安排會員聯誼。
(4) 七月三十日花東興保齡球館,舉行保齡球邀請賽。
(5) 八月廿七日安排會員參觀中國時報民權廠。
(6) 一九九九年舉辦之專題演講包括:四月廿三日「網路行銷」、五月十八日「往
時報廣告獎看台灣二十年」、六月廿五日「廣告在歐洲」等,受到好評。
(7) 十一月十六日至廿三日推派十位會員參加一九九九泰國亞洲廣告大會。
   
六、 公關組:
 
(1) 公關組發起籌組2A協會,已進入緊鑼密鼓階段,預計2000年即可正式成立,
展開會務運作。
(2) 配合「亞洲保育計劃」新一波活動,於一九九九年持續發動媒體捐助,擴大宣導。
   
七、 學術教育組:
 
(1) 六月廿九日在台北晶華酒店舉辦「面對策略大師一跨世紀國際廣告研討會」,
邀請奧美全球總裁Shlly LaZarUS以「國際化潮流下,全球品牌策略管理」為
題,發表專題演講。
(2) 持續協辦贊助我國學生參加「學生國際廣告競賽」。
   
八、 文宣組:
 
(1) 配合「2001年台北亞洲廣告會議」之籌備,展開各項宣導。
(2) 一九九九泰國亞洲廣告會議,規劃現場文宣活動。
(3) 出版中文會訊及英文「Source」。
   
 
 
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